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Unieke editie om 20 jaar Belgian Westhoek Classic te vieren!
Dit jaar viert Belgian Westhoek Classic feest! Op vrijdag 20 en zaterdag 21 september is dé openingsmanche van de tweede seizoenshelft toe aan zijn 20ste editie. En, zoals de traditie het wil, vieren we elke lustrumeditie met een bijzondere feesteditie!
Bjorn & Jens Vanoverschelde: “De voorbereiding van de komende editie is reeds geruime tijd geleden gestart en we staan te popelen om alle details en het exacte programma van deze feesteditie bekend te maken, maar we wachten nog op enkele laatste details om de editie 2024 officieel voor te stellen. Maar, we kunnen je garanderen dat deze editie uniek zal worden voor België…”
En toch valt er al het één en ander te vertellen. “Om ons idee concreet uit te werken, hangt een financieel plaatje. Dit evenement willen we zo budgetvriendelijk en toegankelijk mogelijk maken en daarom zal dit jaar een partner zijn naam verbinden aan het evenement zodat het inschrijvingstarief om deel te nemen aan deze bijzondere editie voor de deelnemers ongewijzigd blijft ten opzichte van voorgaande jaren! De naam van de partner maken we tegelijkertijd met het programma bekend. Een andere zekerheid is dat de grote lijnen van het evenement eveneens ongewijzigd blijven, met de technische controle op vrijdagmiddag vanaf 16u op de Grote Markt van Ronse en een vrijdagavondlus in de duisternis. Op zaterdag rijden we traditiegetrouw de hoofdbrok van de wedstrijd om opnieuw te finishen te Ronse op zaterdagavond rond 18u. Nog steeds hetzelfde compacte schema maar weliswaar met een retour naar de oorsprong van het evenement met een parcours doorheen de meest gekende autosportlocaties van West- & Oost-Vlaanderen! Uiteraard binnen een speciale en unieke ‘format’ om onze 20ste editie te vieren waarover we u binnenkort met enthousiasme zullen vertellen!”
Enkele organisatorische ingrepen
We zijn ervan overtuigd dat het programma van deze feesteditie opnieuw op veel belangstelling zal kunnen rekenen en dat de inschrijvingen -die geopend zullen worden op maandag 15 april om 20u- net zoals voorgaande jaren in een mum van tijd uitverkocht zullen zijn, desondanks 20 extra startplaatsen die we dit jaar voorzien.
Om een grote groep deelnemers te ontvangen en de wachttijd tussen administratieve controle en start van de wedstrijd te verkleinen (wat blijkt uit de resultaten van de enquêtes), zullen er tijdens de administratieve controle ‘fast lanes’ beschikbaar zijn. Alle teams die vooraf alle administratieve verplichtingen hebben uitgevoerd, zullen gebruik kunnen maken van de ‘fast lanes’ en de deelnemers zullen zelf hun tijdstip van aanmelden kunnen kiezen, in functie van hun persoonlijk voorkeur. Of, de ene deelnemer komt liever vroeg richting de gezellige Grote Markt van Ronse om de sfeer van de technische controle en het wagenpark op te snuiven, terwijl andere deelnemers hun persoonlijke agenda het niet toelaat. Door het inlassen van deze ‘fast lanes’ willen we dus beantwoorden aan de vraag van een gedeelte van onze deelnemers.
Reglement, inschrijvingen en bekendmaking programma
U leest het goed, de voorbereiding van de 20ste verjaardag van de ‘most authentic regularity’ zijn reeds in volle vaart en we staan reeds te popelen om binnen enkele weken het exacte programma en parcours -dat overigens dit jaar 100% geasfalteerd zal zijn- van deze feesteditie bekend te maken!
We verwachten dat we begin maart alle details bevestigd zullen krijgen om de ‘extra touch’ die we in petto hebben aan u voor te stellen. Daarna maken we een afspraak begin april, voor de publicatie van het reglement en op maandag 15 april om 20u exact, voor het openen van de inschrijvingen!
DATUM WEDSTRIJD 2024: 20-21 september
START- EN FINISHLOCATIE: centrum Ronse
CATEGORIEËN:
– expert (meerdere navigatiesystemen)
– classic (bol-pijl & eenvoudig kaartlezen)
MAXIMUM AANTAL DEELNEMERS: 130
BELANGRIJKE DATA:
– begin maart: bekendmaking programma
– begin april: publicatie reglement
– maandag 15 april 20u: opening inschrijvingen
Edition exceptionnelle pour célébrer les 20 ans du Belgian Westhoek Classic !
Cette année le Belgian Westhoek Classic est en fête ! Les vendredi 20 et samedi 21 septembre, la manche d’ouverture de la seconde partie de saison en sera à sa 20ème édition. Et comme le veut la tradition, nous célébrons chaque « édition anniversaire » de manière spéciale et festive !
Bjorn & Jens Vanoverschelde : « La préparation de la prochaine édition a déjà commencé depuis un certain temps et nous sommes impatients de vous annoncer, tous les détails et le programme exact de cette édition festive ; mais nous attendons encore quelques derniers détails pour présenter l’édition 2024. Une chose est certaine… nous pouvons garantir que cette édition sera unique en Belgique ! »
Et pourtant, il y a tout de même l’une ou l’autre chose à révéler. « Pour développer concrètement notre projet, un bilan financier a été dressé, mais cette année un partenaire associera son nom à l’événement afin de maintenir les frais d’inscription pour les participants inchangés par rapport aux années précédentes ! Nous annoncerons le nom de ce partenaire en même temps que le programme. Autre certitude, les grandes lignes de l’épreuve resteront également inchangées, avec le contrôle technique le vendredi après-midi à partir de 16 heures sur la Grand Place de Renaix et une boucle nocturne le vendredi soir. Le samedi nous parcourons traditionnellement l’essentiel de la course pour terminer à nouveau à Renaix le samedi soir vers 18 heures. Toujours le même timing compact, mais avec un retour aux sources de l’événement avec un parcours à travers les sites de sport automobile les plus célèbres de Flandre occidentale et orientale ! Le tout dans un format spécial et unique pour célébrer notre 20ème édition dont nous vous parlerons bientôt avec enthousiasme !»
Quelques interventions organisationnelles
Nous sommes convaincus que le programme de cette édition festive suscitera une nouvelle fois beaucoup d’intérêt et que les inscriptions – qui s’ouvriront le lundi 15 avril à 20h – seront rapidement complètes, comme pour les années précédentes, même si cette année nous ajoutons 20 places festives supplémentaires.
Afin d’accueillir facilement un important groupe de participants et de réduire le temps d’attente entre le contrôle administratif et le début de la compétition (comme en témoignait le souhait mentionné dans l’enquête de satisfaction), des « voies rapides » seront mises en place pendant le contrôle administratif. Tous les équipages ayant préalablement rempli toutes les obligations administratives à l’avance pourront utiliser les « voies rapides » et les participants eux-mêmes pourront choisir leur heure d’inscription en fonction de leurs préférences personnelles. Alors qu’un participant préfère arriver tôt à l’agréable Grand Place de Renaix pour découvrir l’atmosphère du contrôle technique et du parc fermé, tandis que l’agenda personnel des autres participants ne le permet pas.
Règlement, inscriptions et annonce du programme
Vous l’avez bien compris, les préparatifs pour le 20ème anniversaire du « plus authentique des rallyes de régularité » battent déjà leur plein et nous sommes déjà très impatients de vous annoncer, d’ici quelques semaines, le programme exact et le parcours – qui sera 100% asphalté cette année – de cette édition festive !
Nous espérons que tous les détails seront confirmés au début du mois de mars afin de vous présenter la “touche supplémentaire” que nous avons en réserve. Après, nous vous donnons rendez-vous début avril, pour la publication du règlement et le lundi 15 avril à 20h précises, pour l’ouverture des inscriptions !
DATE DE L’EVENEMENT : 20 – 21 septembre 2024
DEPART ET ARRIVEE : centre RENAIX
CATEGORIES :
- Expert (divers systèmes de navigation)
- Classic (boule-flèche & lecture de carte simple)
NOMBRE MAXIMUN DE PARTICIPANTS : 130
DATES IMPORTANTES :
– début mars : annonce du programme
– début avril : publication du règlement
– Lundi 15 avril 20h : ouverture des inscriptions